一套系统管完一个小区:收费、报修、门禁、停车

物业费在 Excel 里算、报修在微信群里喊、门禁道闸停车各一套后台——四份数据、四个密码、零张准确报表。把收费、工单、巡检、停车、门禁与智能硬件收进一个平台,物业四个岗位和业主看到同一份数据。

问题

收费靠催、报修靠群、门禁停车各一套后台

物业费在 Excel 里算,催缴在微信群里喊;业主报修发张照片过来,修没修、谁去的、几天修好,没人说得清。年底对账,收费台账、工单记录、门禁数据三份表对不上,管理层拿不出一张准确的经营报表。

更麻烦的是门禁、道闸、水电表、充电桩各是一个厂商,各有一套后台。物业要开四个网页、记四套密码,数据永远不互通;换一个收费员,历史账单和欠费账龄就断档。

客户最先问的四件事

开源免费的,为什么还要付 4.98 万?
我们数据很乱,多久能上线?
现有的门禁道闸还能不能用?
业主不会用小程序怎么办?
四个答案,往下看 →
产品形态

四个端,一套数据,一个后台

物业经理在电脑前,收费员在窗口,维修工在楼道里,业主在手机上——四个人看到的是同一份数据,不是四份互不相干的表格。

1

物业 PC 后台

浏览器打开即用,不用装客户端。小区房产、业主档案、收费账单、工单巡检、报表全部在这里。

2

业主小程序

微信里缴物业费与停车费、在线报修、投诉建议、人脸开门、访客邀请、公告查看、房屋出租。

3

物业 APP

uni-app 一套代码同时出 iOS 与 Android:工单接单、巡检打卡、采购领用、投诉处理、通讯录。

4

物联网平台

门禁、道闸、充电桩、智能水电表、梯控、路灯、监控、门锁统一接入,设备在线率与告警一屏可见。

只需门岗的人车管控、不做物业收费与业主端时,可以单独看 出入口智能化管控;两者共用同一套门禁道闸数据,不做两套系统。

功能范围

十个功能域,覆盖每一笔账和每一张单

不是功能清单堆砌——每一行都能对应到物业某个岗位每天要干的活,上线后谁用、用来干什么,写清楚。

功能域包含能力主要使用者
小区与房产小区、楼栋、单元、房屋、商铺与车位建立;面积与状态维护;批量导入物业管理员
业主与成员业主档案、家庭成员、租户;一户多房、一房多户;手机号与身份核验客服
收费与账单物业费、停车费、水电费、押金;固定费用、周期账单、临时费用、折扣减免;预存、退费、欠费催缴、电子收据与发票收费员
报修与工单业主在线报修、派单接单、完工拍照、业主评价;超时提醒;微信模板消息通知维修班组
巡检与保养巡检点与路线、扫码打卡、异常上报与整改闭环;设备保养计划与到期提醒秩序 / 工程
停车与车位车位与车辆登记、月卡与临停、包月续费、车牌识别放行、停车券发放秩序
门禁与通行人脸录入与审核、刷卡/二维码/人脸开门、访客预约与临时授权、梯控乘梯秩序
物联网设备智能水电表远程抄表与在线充值、充电桩、路灯、智能门锁、监控调阅工程
OA 与采购采购申请与比价入库、物品领用、合同管理、考勤、投票、问卷、公告综合
报表与决策收缴率、欠费账龄、工单时效、投诉分类、能耗趋势;按小区与时间段对比导出管理层
报价

按实施服务收费,不按用户数收授权费

软件本身开源、不额外收授权费;三档报价包含环境搭建、数据迁移、硬件对接、培训与一年质保。实际项目按小区数量、户数与硬件点位核定固定总价,不按人天浮动加价。

标准版

4.98 万元起

单个小区,≤800 户,私有化部署

  • 收费、报修、停车、门禁四大模块
  • 1 次历史数据迁移与核对
  • 分角色培训 + 一个账期陪跑
  • 源码交付,1 年质保
多小区版 · 推荐

9.8 万元起

物业公司,2–10 个小区统一管理

  • 跨小区收费、报表与权限体系
  • 车牌与人脸统一授权、跨区通行
  • 总部看板:收缴率与欠费账龄
  • 含标准版全部内容
集团版

18 万元起

10 个小区以上 / 全量物联网对接

  • 门禁道闸水电表充电桩全量接入
  • 多组织架构与区域公司拆分
  • 含 20 人日定制开发额度
  • 专属实施经理驻场支持

可选增项

#增项内容说明参考价
1追加小区数据迁移房屋业主台账清洗、历史欠费与押金余额导入6,000–15,000 元/小区
2门禁或道闸对接按设备品牌与协议工作量计,含人脸下发与通行记录回传3,000–8,000 元/套
3智能水电表接入远程抄表、在线充值、欠费自动断电策略60–120 元/点位
4云托管无自备服务器时由我们托管,含每日备份、监控告警与季度巡检6,000 元/年
5定制开发新功能模块、第三方系统对接、界面改造800 元/人日
6短信通道欠费催缴与工单通知短信,按运营商实时价约 0.04 元/条

报价含什么

  • 服务器环境搭建、后台与小程序发布、域名与 HTTPS 配置
  • 历史数据迁移 1 次(标准版)与逐项核对
  • 收费科目、账单规则、权限体系的初始化配置
  • 门禁道闸等已有硬件的首次对接联调
  • 物业四个岗位分角色培训与操作手册
  • 1 年质保与远程运维

报价不含什么

  • 智能水电表、充电桩、门禁道闸等硬件设备本身
  • 微信公众号/小程序的认证费(300 元/年)与微信支付商户号申请
  • 服务器与带宽费用(自备或选云托管)
  • 短信通道费用与第三方地图、OCR 等接口年费
  • 与财政、住建等外部监管平台的对接开发

上述内容如需我方代采或代办,按实结算,不加管理费。

实施周期

最快 3 周上线,跑通一个完整账期才算验收

从合同生效且数据与服务器就绪起算。真实项目里,拖慢进度的从来不是装软件,而是历史台账不齐和硬件协议磨底——所以我们把这两件事放在第 1 阶段先摸清。

标准版

25 个工作日

约 5 周,单小区,数据齐全时最快 3 周

多小区版

35 个工作日

约 7 周,含跨小区权限与总部看板

集团版

50–70 个工作日

约 10–14 周,视硬件点位数量分批发

阶段工作内容历时阶段交付物
1 需求与数据盘点小区与楼栋清单、房屋业主台账、收费科目与历史欠费、现有门禁道闸水电表品牌型号与协议摸底3 天需求确认单、数据模板、协议摸底结论
2 环境部署与初始化服务器与域名、数据库、后台与小程序发布、组织架构与角色权限4 天可登录的测试环境
3 数据迁移与规则配置房屋业主导入清洗、押金与欠费余额、收费科目与账单规则、车位与月卡5 天数据核对单(双方签字)
4 硬件对接与联调门禁人脸下发、道闸放行策略、水电表抄表与充值、充电桩与梯控联动5 天联调记录、设备在线率清单
5 培训、试运行与验收收费/客服/秩序/工程分角色培训、一个完整账期并行试运行、业主推广物料8 天培训记录、试运行报表、验收报告

阶段 1 与阶段 2 可并行;阶段 3 工期取决于历史数据完整度,数据缺口大的按增项延期;集团版按小区分 3–4 批上线,首批 8 周内可独立运行。

甲方需提前准备(影响工期)

  • 小区、楼栋、单元、房屋与车位清单
  • 业主姓名与手机号台账(含租户)
  • 现行收费标准、减免政策与滞纳金规则
  • 历史欠费与押金余额的账面数据
  • 现有门禁、道闸、水电表的品牌型号与管理员账号
  • 微信公众号与小程序主体资质(需自有小程序时)

上述条件未在 T+1 前具备的,工期相应顺延。

验收标准(写进合同)

  • 房屋与业主数据 100% 核对通过
  • 一个完整账期账单金额与手工台账一致
  • 门禁与道闸放行成功率 ≥ 99%
  • 工单从报修到完工全程可追溯、可评价
  • 收费员与客服可独立操作,无需厂商在场
  • 数据可完整导出,格式为通用 SQL 与 Excel
硬件对接

你现在装的设备,大多能直接用

换系统最怕「设备全部重装」。我们先摸底协议,能对接就不换硬件;确实不开放的,只换关键一件,不让整套重来。

设备类型对接方式平台侧能力
门禁(人脸 / 刷卡 / 二维码)海康、大华等主流厂商 SDK 或 HTTP 接口人脸下发与审核、通行记录回传、临时授权与失效
道闸与车牌识别臻识、华夏等主流厂商,支持继电器与串口联动月卡/临停/免费放行策略、远程抬杆、进出记录
智能水电表主流表厂 485 总线或 MQTT 上报远程抄表、在线充值、余额提醒与欠费策略
充电桩两轮与四轮主流品牌开放接口扫码充电、计费规则、分成与使用统计
梯控主流梯控板卡,串口或网络对接刷卡/人脸乘梯、访客临时楼层权限
监控需与现有监控平台(NVR/国标平台)对接平台内调取实时与历史画面,与工单、告警关联
智能门锁主流门锁厂商开放平台密码/指纹下发、远程开门、开门记录留痕

具体支持型号以现场协议摸底为准;协议不开放时用协议转换网关,费用按增项计,不在施工中临时加价。

商务条款

源码、质保、年费,写进合同再开工

源码交付,不锁死

私有化版本交付完整源码、数据库结构与部署脚本,附二次开发文档;不做代码加密,后续更换服务商不影响系统运行。

12 个月整体质保

自验收合格之日起计,缺陷免费修复;上游开源版本的安全补丁与功能更新同步。远程 2 小时响应、需现场处理的 24 小时到场。

15%/年 运维服务

质保期满后按合同额签年度运维,含版本升级、每日备份、季度巡检与 7×12 响应;新增定制开发另计,不重复收授权费。

常见问题

签约之前,先把这八个问题问清

这套系统是你们自己开发的吗?
底层是 HC 小区物业管理系统开源社区版(java110 团队 2017 年发起,物业端、业主端、物业 APP 与物联网系统源码开放,原项目声明可免费商用)。我们做的是私有化部署、本地化改造、硬件对接、数据迁移、培训与运维,不主张原项目著作权,也不对外称「全自研」——这点先讲清,避免后面扯皮。
开源免费的,为什么还要付 4.98 万?
开源给你的是代码,不是一个能上线的小区。要真正跑起来还要做:服务器与域名环境、老数据清洗迁移、收费科目与账单规则配置、门禁道闸水电表对接、业主推广、分角色培训、上线值守。这笔钱买的是把系统跑起来的人和责任,不是软件授权;我们不按用户数或房屋数收授权费。
我们数据很乱,Excel 加纸质台账,能迁过来吗?
能。按我们给的数据模板整理房屋、业主、车位、历史欠费与押金余额,我们负责导入与清洗,逐项和纸质台账核对后再切换。历史账单一般追溯 2 年(欠费诉讼时效内),更早的按需增量。数据核对单双方签字后,才进入收费模块试运行。
门禁、道闸是别家装的,能对接吗?
主流厂商基本都能对接:门禁支持海康、大华等,道闸与车牌识别支持臻识、华夏等,水电表走 485 或 MQTT。协议不开放的,用协议转换网关或由厂商提供对接文档。对接前我们先做一次现场协议摸底,结果直接写进报价,不在施工中临时加价。
业主不会用小程序怎么办?
业主端是微信小程序,不用下载安装:扫码或搜小区名即可进入,缴费走微信支付,报修可以只发一张照片加一句话。我们提供张贴版二维码物料和 3 分钟操作短视频;物业客服端可代下单、代缴费,不会用智能手机的老年业主照样能交费。
数据放在哪?能不能部署在我们自己的服务器?
默认私有化部署在你自己(或你指定的云主机)服务器上,数据库与文件都在你手里,我们不保留后台账号、不做数据二次利用。没有机房的小区可选云托管(6,000 元/年,含每日备份与巡检),数据仍归物业方所有,合同到期可完整导出。
上线以后想加功能,必须找你们做吗?
不必。私有化版本交付完整源码与数据库结构,你或你的技术团队可以自行二次开发;需要我们做时按 800 元/人日计。收费科目、账单规则、公告、巡检点、审批流这类日常配置,后台自己改,不用找我们。
收费规则变了、小区增加了,要重新买吗?
不用。多小区版按小区数量授权,新增小区在后台开通即可;收费科目、折扣与滞纳金规则随政策调整自行修改,历史账单不受影响。只有需要全新功能模块或新硬件类型时,才走定制开发。

发我小区清单和现有设备型号,48 小时出实施方案

提供小区数量、户数、现行收费标准、门禁道闸水电表品牌型号,我们直接出一份和上面同口径的报价与工期计划,含数据迁移清单。

获取实施方案